La Superintendente de Educación del Estado, Molly Spearman, colocó el martes al Distrito Escolar Uno de Richland en vigilancia fiscal después de una auditoría de la tarjeta P realizada por el Departamento de Educación de Carolina del Sur (SCDE).
La vigilancia fiscal se produce después de meses de preocupación por el uso de la tarjeta P del distrito y los acontecimientos recientes en torno a esas preocupaciones.
El Distrito Escolar Uno de Richland ha sido puesto en vigilancia fiscal por el Superintendente de Educación de Carolina del Sur después de una auditoría del distrito.
La medida adoptada el martes se basa en los resultados de la auditoría de las tarjetas P del distrito escolar realizada por el Departamento de Educación de Carolina del Sur.
Según una carta enviada a los funcionarios del distrito, la auditoría realizada por la oficina del jefe de educación del estado encontró “numerosas deficiencias significativas y debilidades materiales que potencialmente podrían tener un efecto significativo sobre la situación financiera del distrito.”
¨Richland Uno todavía mantiene fuertes controles internos¨: Directora Ejecutiva de Comunicaciones Karen York
“Hemos sido informados de que el Departamento de Educación de Carolina del Sur (SCDE) está poniendo Richland Uno en la vigilancia fiscal sobre la base de sus conclusiones de una auditoría de la tarjeta P del distrito”, dijo el Director Ejecutivo de Comunicaciones Karen York en un comunicado emitido por el distrito. “En la revisión de los resultados, Richland Uno todavía mantiene fuertes controles internos (controles y equilibrios), que incluyen una revisión de todas las transacciones sobre una base mensual por nuestro Departamento de Adquisiciones. Como tal, esos controles y equilibrios descubrieron cuestiones relativas a un ex empleado que se entregaron a la aplicación de la ley.”
La auditoría siguió a una carta de intención de vigilancia fiscal de SCDE al distrito en marzo que expresó su preocupación por las políticas y procedimientos de la tarjeta P del distrito y su código de adquisiciones relacionadas con las compras de poco dinero.
“La auditoría detectó algunas excepciones. De los 426 estados de cuenta que fueron auditados por el SCDE, se encontraron excepciones con 18 (o 4,2 por ciento); de las 3.858 transacciones, se encontraron excepciones con 71 (o 1,8 por ciento)”, continuaron diciendo los funcionarios.
Los funcionarios de Richland Uno reconocieron la medida a última hora del martes y dicen que la auditoría cubrió un período comprendido entre el 28 de marzo de 2022 y el 27 de agosto de 2022. El distrito dice que, de acuerdo con sus registros para ese período de tiempo, la auditoría consistió en 426 declaraciones con un total de 3,858 transacciones.
¨En nuestra opinión, ninguno de los hallazgos fue significativo¨ Karen York
“El Distrito aprecia esas oportunidades identificadas para mejorar; sin embargo, en nuestra opinión, ninguno de los hallazgos fue significativo o se elevó a un impacto material “, dijeron funcionarios del distrito en un comunicado emitido por la portavoz de Richland One, Karen York. “(…)tiene controles que ayudan a establecer más de una garantía razonable de que los riesgos se mitigan a un nivel aceptable. El Distrito continuará asegurándose de que esos controles están en su lugar, y el impacto potencial de cualquier excepción se mantiene al mínimo.”
Distrito Escolar Uno de Richland plantea un plan de corrección ante el SCDE
Richland Uno dispone de sesenta días a partir de la fecha de la declaración para enviar un plan de recuperación al SCDE en el que se describan las correcciones adoptadas para subsanar los problemas que dieron lugar a la declaración, según los responsables educativos estatales.
Una vez recibido el plan de recuperación, el SCDE lo aprobará o denegará en un plazo de treinta días. Si se deniega, el Distrito tendrá que presentar al SCDE un plan de recuperación actualizado. Mientras el Distrito se encuentre bajo vigilancia fiscal, el SCDE le proporcionará asistencia técnica.
Un distrito bajo una declaración de vigilancia fiscal no será liberado de la vigilancia fiscal en el mismo año fiscal en el que se hizo la declaración, pero puede ser liberado al año siguiente si el SCDE determina que las acciones correctivas han sido o están siendo implementadas con éxito.
La vigilancia fiscal se produce después de meses de preocupación por el uso de la tarjeta P por parte del distrito y por la aplicación de medidas correctivas.
